作者:萨震节能空压机 来源:未知 日期:2017-05-25 12:36
萨震压缩机(上海)有限公司
办公用品管理规定
为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电话、拖线板、文件盘、文件架、计算器、订书机、起钉器、笔筒、打孔器、剪刀、刀片、门禁卡、文件夹、文件袋、资料展示册。
2、耐用办公用品于员工入职时按需要发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(文件夹、文件袋、资料展示册除外)。
3、员工离职、办理离职手续时,耐用办公用品类物品需交接或回收,核对无误后由部门领导签字。
4、耐用办公用品,员工需妥善保管,不得随意损坏,遗失不补。
二、易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品包括:水笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、橡皮擦、修正液(带)、笔记本、便签本、便条贴、双面胶、透明胶、胶水、电池、订书钉、回形针等。
2、领用时间:每月26号(如遇假期,顺延),其余时间一般不予办理办公用品的领用手续(新员工入职除外)。
3、领用方法:领用时需在《办公用品领用表格》上签字。
三、申购和采购
各部门根据实际需要,于每月20日之前填写《萨震压缩机(上海)有限公司采购申购单》,经分管领导签字审批后,交人力资源行政部统一购买。
四、管理和发放
1、办公用品由人力资源行政部统一保管、发放。
2、各部门应指定专人领取办公用品。
五、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的物品,应尽量不领用或少领用。未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关规定执行。
六、本规定自2017年6月起执行。
萨震压缩机(上海)有限公司
2017年5月25日